Datenschutzerklärung für Bewerbungen
Diese Datenschutzerklärung für Bewerbungen informiert Sie darüber, wie die Getzner Werkstoffe Gruppe Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle in der Getzner Werkstoffe Gruppe bewerben.
Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten ist jenes verbundene Unternehmen der Getzner Werkstoffe Gruppe, bei dem Sie sich bewerben bzw. im Falle der Weiterleitung, jenes verbundene Unternehmen der Getzner Werkstoffe Gruppe, das die alternative Position anbietet. Bitte beachten Sie, dass die Getzner Werkstoffe GmbH mit Sitz in 6706 Bürs, Österreich, Ihre Daten zu Bewerbungszwecken durch dieses Recruiting-System ebenfalls weiterverarbeitet.
Sollten Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten bzw. Anfragen haben, die zur Ausübung Ihrer Persönlichkeitsrechte im Rahmen der jeweils gültigen Datenschutzgesetze dienen, kontaktieren Sie bitte das lokale Getzner Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben oder wenden Sie sich direkt an folgende Adresse:
Getzner Werkstoffe GmbH
Herrenau 5
6706 Bürs Austria
Telefonnummer: 0043 / 5522 / 201 — 0
E-Mail: privacy@getzner.com
Homepage: www.getzner.com
Bewerbung und Kandidationprofil
Sie werden im ersten Schritt gebeten, Ihre Bewerbung über ein Bewerbungsformular, welches Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf erfordert, an uns zu übermitteln.
In unserem Recruiting-System wird im Hintergrund automatisiert ein Kandidatenprofil für Sie angelegt. Um im Nachgang auf Ihr Kandidatenprofil zugreifen zu können, erhalten Sie nach dem Eingang Ihrer Bewerbung eine Benachrichtigung, welche einen Link zum Kandidatenprofil sowie Anweisungen zur Passwort-Zurücksetzung beinhaltet.
Arten der verarbeiteten Daten
Wir dürfen Sie darüber informieren, dass im Zuge Ihrer Bewerbung die in den mitgesandten Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten sowie im Zuge eines allfälligen Bewerbungsgespräches ermittelten personenbezogenen Daten – im Folgenden „Daten“ genannt – wie etwa Titel, Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geburtsdatum, Qualifikationen, Zeugnisse, Personenbildnisse, etc. zum unten genannten Zwecke an die Getzner Werkstoffe GmbH bzw. eines Ihrer verbundenen Unternehmen weitergeleitet und entsprechend dem unten genannten Zweck verarbeitet werden.
Zweck und maßgebliche Rechtsgrundlage
Ihre im Zuge der Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten werden zum Zweck der Personalrekrutierung und Anwerbung an den entsprechenden Personalverantwortlichen übermittelt. Die Personalverantwortlichen bzw. Unternehmen wurden insbesondere zur Geheimhaltung verpflichtet. Eine Weiterleitung an andere Mitarbeitende erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist generell zur Durchführung eines vorvertraglichen Schuldverhältnisses, hier der Prüfung der Bewerbereignung vor Anstellung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO erforderlich. Sollte beabsichtigt sein, Ihre Daten für einen anderen Zweck zu verwenden, wird hierfür eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt (etwa für Evidenzhaltung und Verwendung für alternative Positionen in der Getzner Werkstoffe Gruppe).
Die Verwendung erfolgt konkret durch jenes Unternehmen der Getzner Werkstoffe Gruppe, bei dem Sie sich bewerben bzw. im Falle der Weiterverwendung, jenes Unternehmen, das die alternative Position anbietet.
Alle Informationen bezüglich personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unseres Webauftrittes unter www.getzner.com verarbeiten, können Sie einer gesonderten Datenschutzerklärung unter www.getzner.com/de/datenschutzerklaerung entnehmen.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Ihre Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Ihre Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Weiterleitung in Drittländer
Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur aufgrund von (vor)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir Ihre Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns von hoher Bedeutung. Die von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden in eine Datenbank übernommen. Wir treffen erforderliche und angemessene Vorkehrungen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, Manipulation und Zerstörung zu sichern.
Angewandte technische Schutzmaßnahmen sind u.a. Passwortschutz, Logging, Zugangskontrollen, Firewalls und Antivirenprogramme. Bei den eingesetzten organisatorischen Maßnahmen handelt es sich u.a. um die Einschränkung des Datenzugangs für ausgewählte Mitarbeitende und Geheimhaltungsvereinbarungen.
Einsicht und Änderungsmöglichkeiten Ihrer Daten
Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in Ihrem Kandidatenprofil über die Bewerbungsplattform jederzeit selbst einsehen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen in Ihrem Kandidatenprofil auf alle Ihre aktuellen Bewerbungen auswirken können.
Löschung Ihrer Daten
Ihr Kandidatenprofil wird im Falle von Nichtnutzung nach Ablauf von 6 Monaten nach dem letzten Log-in gelöscht. Ihre Bewerbung bzw. Ihre Daten werden bis zum Ende des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus für die Dauer von 6 Monaten im Recruiting-System gespeichert.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können zudem der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Ansprechpartner
Wir unterstützen Sie bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und sind unter den oben genannten Kontaktdaten für Sie erreichbar.
